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全國2021年4月自考00341《公文寫作與處理》真題及答案

點擊數(shù): | 發(fā)布時間:2021-04-25 15:09:02 | 收藏

    一、單項選擇題:本大題共30小題,每小題1分,共30分。

    1.人民代表大會審議的政府工作報告,其文件類別是( D )
    A.上行文件
    B.秘密文件
    C.普通文件
    D.公布文件
    2.規(guī)范性公文的行為規(guī)范作用與社會道德規(guī)范不同之處在于( B )
    A.是否受輿論譴責
    B.是否帶有強制性
    C.有無信息傳遞
    D.有無記載功能
    3.公文寫作內(nèi)容體現(xiàn)的是( C )
    A.審核者的感受
    B.撰寫者的意圖
    C.領導機關(guān)集體意志
    D.領導個人愿望
    4.公文文種與格式統(tǒng)一的規(guī)定者是( D )
    A.行文單位
    B.撰寫人
    C.審核者
    D.國務院
    5.公文的靈魂和統(tǒng)帥是( A )
    A.公文的主旨
    B.領導的意志
    C.材料的掌握
    D.結(jié)構(gòu)的完整
    6.公文寫作中運用語言陳述事情,說明問題所采取的具體方法和特點,稱之公文的( B )
    A.體式
    B.文體
    C.格式
    D.風格
    7.同一份文稿印制若干份時每份的順序編號稱為( C )
    A.印發(fā)標記
    B.印制份數(shù)
    C.公文份號
    D.發(fā)文字號
    8.國務院與各省人民政府之間的行文關(guān)系是( D )
    A.平行關(guān)系
    B.不相隸屬關(guān)系
    C.業(yè)務指導關(guān)系
    D.領導與被領導關(guān)系
    9.對直接上級機關(guān)進行檢舉的行文方式屬( D )
    A.逐級下行文
    B.多級下行文來源:百分自考網(wǎng)www.mmduriz.cn
    C.逐級上行文
    D.越級上行文
    10.命令的權(quán)威性表現(xiàn)在其內(nèi)容重要且具有( A )
    A.不可更改性
    B.不能曲解性
    C.語言準確性
    D.篇幅簡短性
    11.議案的行文關(guān)系和辦理程序的特點是( B )
    A.多向性.
    B.法定性
    C.可行性
    D.單一性
    12.指揮性決定的組成部分是決定理由、決定事項和( A )
    A.執(zhí)行要求
    3.展望未來
    C.原則意見
    D.參照標準
    13.判斷“公告”、“通告”是否使用的首要依據(jù)是( A )
    A.文種符合權(quán)限.
    B.格式規(guī)范標準
    C.語氣莊重簡潔
    D.內(nèi)容明確清晰
    14.通報的主要特點有周知性和( D )
    A.事務性
    B.操作性
    C.批轉(zhuǎn)性
    D.指導性
    15.公文“報告”表達觀點的要求是( C )
    A.具體生動
    B.減少事實
    C.精練清晰
    D.強調(diào)困難
    16.批復的主要特點有指導性和( D )
    A.多樣性
    B.說明性
    C.超前性
    D.針對性.
    17.函的特點有形式靈活、適應性強和( B )
    A.指導性強
    B.務實性強
    C.態(tài)度鮮明
    D.措辭明確
    18.計劃類文書的作用在于下情上達、上情下達和( D )
    A.搭建良好關(guān)系
    B.規(guī)范行為準則
    C.建立正常秩序
    D.統(tǒng)一自身步調(diào)
    19.-般的綜合總結(jié)常用寫作結(jié)構(gòu)是( A )
    A.縱式結(jié)構(gòu)
    B.橫式結(jié)構(gòu)
    C.綱目帶動式結(jié)構(gòu)
    D.夾敘夾議式結(jié)構(gòu)
    20.各級領導在各種會議上宣讀的文稿稱為( B )
    A.講演稿
    B.講話稿
    C.開幕詞
    D.祝詞
    21.講話類文稿寫作主題的要求是( C )
    A.前瞻預想
    B.紀實實錄
    C.鮮明集中
    D.明白生動
    22.簡報類文書具有的特點有簡、快和( D )
    A.細
    B.真
    C.實
    D.新
    23.凡進入文書部門的公文都要迅速地處理,不能延誤,體現(xiàn)了公文處理特點的( A )
    A.時限性
    B.政治性
    C.機要性
    D.規(guī)范性
    24.公文處理工作的作用主要表現(xiàn)在助手作用、紐帶作用和( C )
    A.回顧作用
    B.鼓動作用
    C.查考作用
    D.指導作用
    25.機關(guān)的公文處理工作管理必須是( D )
    A.承辦人分散管理
    B.部門分散管理
    C.個人留存管理
    D.集中統(tǒng)一管理
    26.寫明由本機關(guān)或本部門收啟的封件,進行拆封的人員應是( A )
    A.文書人員
    B.辦公室主任
    C.機關(guān)領導人
    D.部門負責人
    27.文書人員送傳閱文件的順序首先應送( A )
    A.機關(guān)主要領導
    B.文秘書部門負責人
    C.職能部門負責人
    D.相關(guān)部門負責人
    28.文書工作與檔案工作的“結(jié)合部”,所指的工作是( B )
    A.文件的收發(fā)
    B.文件的整理來源:百分自考網(wǎng)www.mmduriz.cn
    C.文件的歸檔
    D.文件的核發(fā)
    29.下列需要歸檔的文件是( C )
    A.一般性文件的修改稿
    B.非隸屬機關(guān)的參考文件
    C.本機關(guān)的請示和批復
    D.重份文件
    30.歸檔文件時,對字跡模糊的文件應( B )
    A.丟棄
    B.復制
    C.用附件替代
    D.用重份文件代替
    二、多項選擇題:本大題共5小題,每小題2分,共10分。在每小題列出的備選項中至少有兩項是符合題目要求的,請將其選出,錯選、多選或少選均無分。
    31.下列文件屬于知照性公文的有( AB )
    A.公報
    B.公告
    C.規(guī)定
    D.決定
    E.意見
    32.公文標題的組成部分有( CDE )
    A.緊急程度
    B.成文時間
    C.發(fā)文機關(guān)名稱
    D.公文事由
    E.文種
    33.意見寫作的注意事項有( ABCDE )
    A.注意內(nèi)容的政策性
    B.表述條理清晰
    C.要求明確具體
    D.標題三要素完整
    E.內(nèi)容原則不空洞
    34.通報根據(jù)承擔的任務,類型可分為( ABD )
    A.表彰先進型
    B.批評錯誤型
    C.任免人事型
    D.傳達事項型
    35.公文的催辦工作應當注意事項有( ACE )
    A.明確催辦范圍
    B.整理歸檔文件
    C.要將催辦落實
    D.要進行查辦立項
    E.要建立和加強公文催辦工作的組織機構(gòu)
    三、簡答題:本大題共5小題,每小題5分,共25分。
    36.簡述公文行文關(guān)系的分類。
    答:

    行文關(guān)系是指發(fā)文機關(guān)同收文機關(guān)之間的公文往來關(guān)系。(2分)這種關(guān)系是根據(jù)機關(guān)的組織系統(tǒng)、職權(quán)范圍確定的。 (1分)單位的對外文件按行文關(guān)系,文件的去向,劃分為上行文、平行文和下行文三類。(2分)
    37.簡述調(diào)查報告寫作注意事項。
    答:

    (1)深入細致、客觀公正的調(diào)查是寫好調(diào)查報告的前提。(1分)

    (2)圍繞問題展示重要的、典型的材料是調(diào)查報告的主要任務。(2分)
    (3)規(guī)范調(diào)查報告寫作。調(diào)查報告的標題有公文式標題和新聞式標題兩種形式。正文一般分前言、主體、結(jié)尾三部分。(2分)
    38.簡述查辦工作的程序。
    答:

    (1)閱讀有關(guān)材料,搞清查辦的問題。(1分)

    (2)查辦立項。(1分)
    (3)查辦的辦事。(1分)
    (4)查辦的結(jié)果與反饋。(1分)

    (5)整理歸檔。(1分)
    39.簡述歸檔文件的分類方法。
    答:

    (1)按年度分類;(1分)

    (2)按保管期限分類;(1分)

    (3)按機構(gòu)(問題)分類;(1分)

    (4)幾種分類方法的結(jié)合運用。(1分)
    (5)分類方法確定后,同一全宗應保持分類方案的穩(wěn)定。(1分)
    40.簡述文件歸檔的范圍及時間。
    答:

    (1)歸檔范圍:凡機關(guān)工作活動中形成的具有保存價值的文件材料,經(jīng)文書部門或業(yè)務部門整理、立卷后,應定期向檔案部門歸檔。(2分)
    (2)歸檔時限:機關(guān)文書部門或業(yè)務部門一般應在第二年上半年向檔案部門移交檔案。對一些專門性的文件或駐地分散的個別業(yè)務單位文件,為了方便日常查用,可根據(jù)實際情況商定適當?shù)臍w檔時間。(3分)
    四、論述題:本大題共2小題,每小題10分,共20分。

    41.試述公文的表達方式。
    答:

    (1)公文寫作中,兼用敘述、說明和議論三種表達方式,并以說明為主,而一般不宜用描寫和抒情。報告、請示、通報等側(cè)重于敘述;法律、法規(guī)文件以及通告、公告等主要是說明 ;調(diào)查報告、會議紀要以及綜合性工作總結(jié)等通常是夾敘夾議;運用議論為主要表達方式的有講話稿。(3分)
    (2)敘述。是將人物的經(jīng)歷和事件的發(fā)展變化過程所作的敘說與交代。公文的敘事與一般記敘文的不同:公文的敘事不在于具體記敘事實,而是通過對基本情況或個別事實的敘述來說明一定的問題,以達到反映情況、交流思想、闡明觀點的目的。公文的敘事必須簡明、樸實,不要作過多的描述。公文敘述的方法主要是順敘,可根據(jù)需要,恰當?shù)剡\用倒敘、插敘和分敘等方法。(2分)
    (3)說明。是用簡明扼要的文字,把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功用等客觀、真實地解說清楚。主要方法有 :定義說明、注釋說明、比較說明、數(shù)字說明、舉例說明和分類說明,還有圖表說明、引用說明和分析說明等。(2分)
    (4)議論。是公文作者對客觀事物或問題進行分析評述,提出看法或措施,表明觀點和態(tài)度,證明或反駁某一觀點的表達方法。公文寫作單獨使用議論形式比較少。為了給受文對象提供理解文件精神的理論依據(jù),發(fā)表議論具有隨機性,有些文件往往需要援引黨和國家的座談會政策以及上級的指示和規(guī)定等,作為闡述理由的理論依據(jù)。論點、論據(jù)和論證是論述的要素。論點是統(tǒng)帥,論據(jù)是基礎,論證是橋梁。(3分)
    42.試述不同類型通知正文的寫法。
    答:

    (1)發(fā)布性通知的正文比較簡單,只要寫明發(fā)布什么規(guī)章,請貫徹執(zhí)行就行。如有特殊要求,一兩句提出。(2分)
    (2)批轉(zhuǎn)型、轉(zhuǎn)發(fā)型通知簡單寫明批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)什么文件,請貫徹執(zhí)行就行。(2分)
    (3)指示性通知寫法相對復雜。應把工作來由、工作內(nèi)容、工作要求三個方面講清楚。(2分)
    (4)任免性通知一般只要寫明什么權(quán)力機構(gòu)任命或免去什么人擔任什么職務就行。也有寫出任期和待遇。(2分)
    (5)事務性通知只要把需要周知或執(zhí)行的事寫清楚就行。(2分)
    五、綜合應用題:本大題共1小題,15分。
    43.X市XX醫(yī)院在疫情期間,由于疑似感染者求診人數(shù)過多,大大超出了醫(yī)院的就診治療能力,醫(yī)院院長指示院辦秘書擬寫一份公文,請市新冠肺炎防控指揮部協(xié)調(diào)增援醫(yī)務人員幫助治療。
    要求:

    (1)假設你是該醫(yī)院院辦秘書,請代醫(yī)院起草這份公文。
    (2)正確選擇公文文種,標題三要素完整,寫明主送單位:格式完整:正文符合文種寫作要求。

    答案(得分標準)︰
    ①公文文種:函
    ②標題:關(guān)于XX的函,如“關(guān)于申請增援醫(yī)務人員的函”

    ③主送單位:XX市新冠肺炎防控指揮部
    ④發(fā)文單位:XX醫(yī)院辦公窒
    日期:20XX年X月X日,如2021年4月10日
    ⑥正文要求:由緣由、事項、結(jié)語三部分組成,語言平實、親切、自然。

    • THE END

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